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举办一场新闻发布会或者会议你需要了解的系统流程
2020年10月20日 08:31

  要怎么才能举办一场新闻发布会呢?或者是公司的会议想要对外进行宣传需要怎么做?其实利用新闻发布会或者是软文来宣传,这是现在很多企业面对社会的一次窗口机会,举办的好与坏将给外界留下企业印象。要想做好一场成功的新闻发布会,必须严格把控"会议本身的执行和发布会主题的新闻传播"。会议执行系统是新闻发布会成功的保证,新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可,都非常重要,两个系统任何一个执行不好,都会直接影响新闻发布会的效果。

云图片

  其企业新闻发布会和会议既不简单也不神秘,不管是现在盛行的互联网产品,还是奢侈品的发布会,只要遵抓住重点要素,也可以做出高大尚的发布会。而创意,是其中必不可少的重点。一场好的发布会一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,以为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

  媒体的选择一般建议邀请3-5家媒体到现场采访,然后再用互联网陆续发布其他媒体,这样不仅仅节省成本,并且传播效果又比较好,可以发布网易、新浪、腾讯、搜狐、凤凰,属于门户一类,中国日报网、中国网、人民网、新华网、央广网、中国新闻网等央媒也都可以发布的。还有相关权威行业,地区报社新闻,门户的客户端自媒体今日头条大号小号之类的都可以后台自助发布。

  一、新闻发布会的执行系统包括:

  1) 确定新闻发布会时间、地点等;

  一般新闻发布会的时间都会是在白天,具体的时间还是需要与主办方协商。

  2) 确定会议出席人员;

  出席嘉宾,一般是媒体,客户等等。

  3) 确定会议流程;

  大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

  议 程 表

  地点:深圳国际会展中心X楼XX厅

  时间:XX年7月15日(星期X)

  上午9:30—11:30

  9:00—9:15 公司专题介绍片放映

  9:15—9:30 小型话剧

  9:30—9:35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍

  9:35—9:50 总裁致辞

  9:50—10:10 新产品介绍

  11:00—11:30 答记者问

  11:30 主持人宣布会议闭幕

  4) 确定会议邀请名单;

  这个与第二点一样,在确定出席人员时,就可以确定需要发送邀请函的名单了。

  5)准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员,并进行培 训和预演;

  6)正式发布会前提前一到两个小时,进一步检查并制定意外情况补 救措施;

  7)按会议流程严格执行;

  二、新闻发布会的传播系统:

  1) 发布会主题策划

  2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;

  3)传播阶段的设置:会前预热及会后深度传播;

  4)确定传播媒体,拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;

  5)传播媒体的追踪与回馈;

  6)传播效果评估。


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