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工作总结怎么写?五个技巧步骤帮你搞定工作总结的文案!
2020年4月08日 09:17

  工作总结怎么写?很多公司每年都要写工作总结,虽然说这工作总结并不是国家承认的法定文种,但使用频率却不亚于大部分法定文种,工作总结总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。工作总结是在工作实践中,通过对客观事物规律性的认识而形成的文字材料。

  对于工作总结来说,它的特点首先总结是对前一段工作或某一项工作做完后的总的、全面的检查和回顾,其次就是在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃过程,它要对整个工作进行分析、评定和综合,揭示出事物的本质,找出工作的规律,以便指导今后的工作。

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  工作总结怎么写?五个技巧步骤帮你搞定工作总结的文案!

  一、情况的概括

  第一个部分是情况概括,也可以说是引言部分,总不能一上台就开始回顾工作,会显得太突兀。在这个部分可以用简短的几句话介绍自己过去一年的工作成效,在情况概述部分要注意以下几点:

  1、发言精炼,不超过100字。

  2、重点突出,展现最关键的工作成绩。

  3、态度谦逊,指出领导和同事们的帮助。

  二、工作的回顾

  工作回顾属于重点,是你一年工作业绩的集中展示,也是展示自己能力,赢得领导称赞的重点板块。在撰写这一部分时,要将自己一年以来的主要工作罗列出来,并对其进行合并同类项,将相同属性的工作进行归类,这样听起来更加有逻辑,然后按照重要性的次序进行排列。例如一名销售人员的工作回顾:

  一年来本人坚决落实、执行公司的指示,完成了以下工作内容:

  1、紧抓重点,提高销量(对其进行具体的解释,如何提高销量,有哪些数据成果。)

  2、扩宽渠道,结合线上(如何从线下走到线上进行销售的,获得了什么样的成绩,用数据进行对比)

  在工作回顾部分要注意以下几点:

  1、逻辑清晰,这一点里的内容会比较多,在总字数上占了全篇的50%以上,所以一定注意层次理清楚,工作内容可能比较多,也比较杂,我们将其归类起来,形成一个一个大项就会清晰很多。

  2、数据支撑,你所有的工作内容回顾,以及工作成绩展示都要以真实的数据作为支撑,这一来领导一听就明白了。

  千万不要使用“大概”、“还行”、“不错”、“很好”这样一些意义模糊的词汇,即使你工作做的再好,也体现不出来。

  3、突出成绩,一年的工作中肯定是有好有坏,但是在工作回顾板块要重点展示自己的成绩,而不是那些做的不好的,或者比较平庸的,这没有意义。

  三、存在的问题

  存在问题这一个板块要分为两个小部分,一是自己工作中存在的一些需要改进的地方,二是在过去的工作中,有哪些方面还需要领导提供支持。例如:

  虽然本人在过去的一年中取得了较大的进步和收获,但是,依然存在一些问题,是我在未来工作中需要注意和改进的。

  1、钻研力度不够......

  2、创新意识不高......

  3、团队意识不高......

  ......

  同时,也希望未来一年的工作中,领导和部门对我们的工作提供更多支持,提供一些学习机会,以及开阔视野的机会。

  在“存在问题”部分要注意以下几点:

  1、不用事无巨细的展开,将问题描述的非常具体。

  2、态度端正,语气诚恳。

  四、改进思路

  在改进思路这个板块,也可以从两个方面来讲,一是针对自己过去一年的问题,提出解决措施,以及提高工作效率的思考和方案规划。二是,可以针对部门或者公司给出的重点工作,或者宏观规划,来制定自己新年的工作计划。例如:

  在新的一年里,我一定继续贯彻落实公司的(部门的)工作指示,并针对自己的问题,积极做出改进,做好本职工作,将业绩提升到一个新的高度。

  1、提高销售量......

  2、扩宽销售渠道......

  3、加强团队协作.....

  4、创新销售思路.....

  ......

  (如果自己有把握的话,可以在这里将自己的具体工作计划,包括数据目标,公布出来,如果没有把握就没必要公布了。)

  在“改进思路”部分要注意以下几点:

  1、不要留下不切实际的计划目标,天马行空,侃侃而谈,显得没有深度思考,态度不端正,同时也是在给自己挖坑。

  五、展示决心

  展示决心的部分也就是最后的结语部分,主要就是做一个表态,并展示自己将要做的更好的决心,也是对自己前面讲的做一个收尾。可以结合公司的口号,也可以用几个激情的、有渲染力的词汇加以修饰,带动整体气氛。例如:

  新的一年,本人将在销售岗位上,坚持积极进取的工作态度,发扬长处,改进短处,继续在部门领导的带领下,和同事的配合下,做好自己的本职工作,扎扎实实在各项工作上取得实质性的进展。

  争取在新的一年的取得新的辉煌战绩,为公司的建设和发展贡献自己的力量,不忘初心,砥砺前行!

  在“展示决心”部分要注意以下几点:

  1、语言简练,不要没完没了,长篇大论的表态

  2、语气坚定,相对之前的部分的发言,声音要更大,底气要足,以此显示自己的决心之大

  年终工作报告其实不难,所以,再也不要随意套用网上的范文了,根据以上讲的年终工作报告的完整框架思路,按照这5个步骤,轻松制作出属于自己的年终工作报告,领导赏识你,同事欣赏你。

  最后再啰嗦两句,写总结前一定要明白这三点。

  一、要要明确总结的目的。知道为什么写这个总结,才有写作方向感。做任何事情都要有明确的目的,写总结也是如此。首先是明确总结是为了提高,为了进步,这样就会认真地总结前阶段的思想、工作和学习,就不会去应付了。其次是要明确上级布置的任务和要求,根据任务和要求有的放矢地加以总结,否则,就会“瞎子点灯白费蜡”。同时,还要明确写总结时对上对下、对内对外的区别,由于对上下、对内外有别,因此写作的目的也不一样。

  二、要实事求是。主次都要兼顾,规律一定要找出。首先是写总结时,材料要真实。不能臆造,不能拔高,不能视而不见。其次是要一分为二。既要看到成绩,也要看到缺点;既要肯定主流,也要看到支流;既要总结经验,也要总结教训;既要顾全大局,也要对事不对人。以上讲的是“实事”。写总结更重要的是“求是”,即从事实材料中总结出带有规律性的东西来。这是写总结的目的所在。人们只有总结规律,オ能认识规律,掌握规律,运用规律,适应规律以便指导今后的工作,使自己不断地进步、不断地发展。

  三、要用观点统帅材料,用材料说明观点。总结这类材料最忌讳写空话套话,总结和计划不同,计划是叙述性的,而总结是证明性的。没有足够的材料,就难以证明观点,观点就会显得苍白无力;没有观点来统帅材料,材料就会成为一盘散沙,总结就会成为材料的堆积,就会失去应有的灵魂。



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